POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1 – DES AVERTISSEMENTS ET QUELQUES DÉFINITIONS POUR FACILITER LA LECTURE
a) Avec cette information – ci-après dénommée “Politique 1” – AKINDA ITALIA SRL entend faire preuve de la plus grande clarté à l’égard de ceux qui s’enregistrent sur ce site (ci-après dénommé “Site”) et de ceux qui choisissent ensuite de conclure un contrat et/ou de recevoir la newsletter. Cette politique, cependant, n’étend en aucune façon les obligations de AKINDA ITALIA SRL établies par la législation en vigueur, ni ne limite les droits ou les facultés de AKINDA ITALIA SRL établis par la législation en vigueur (par exemple : même si le client donne son consentement au traitement des données personnelles, le traitement reste légitime en soi, même parce qu’il est lié à l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL).
b) La note Politique 1 ne concerne pas les sujets juridiques qui, conformément à la législation en vigueur, n’ont pas droit aux informations relatives à la confidentialité ; le consentement de ces sujets servira uniquement à poursuivre la navigation, étant donné que le consentement fait partie de la procédure standard.
c) Quiconque, à l’exclusion des sujets n’ayant pas droit à des informations sur la confidentialité, accède au site (éventuellement en s’enregistrant et en concluant ensuite un contrat et/ou en recevant la newsletter) sera désigné ci-après par le terme “client”.
d) Comme on le sait, de par sa nature même, le système d’exploitation du Site (comme de tout site web) entraîne nécessairement l’acquisition automatique de données inhérentes à l’ordinateur de la personne qui s’y connecte, telles que l’adresse de protocole Internet utilisée pour connecter l’ordinateur à Internet, l’ordinateur du Client ou d’autres appareils, le login, l’adresse e-mail, les informations relatives à l’ordinateur, à l’appareil et à la connexion (par exemple, les applications de l’appareil ou le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation ou le fuseau horaire défini) ; ces données seront ci-après dénommées “Données techniques”.
2 – FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES TECHNIQUES – TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE – COOKIES
a) Le traitement des Données Techniques a pour but d’assurer le fonctionnement du Site, de maintenir la sécurité du Site et du réseau, de contrôler ce fonctionnement et de prévenir et détecter les activités illicites. Le traitement consiste en des opérations techniques et informatiques nécessaires à cette fin.
b) Le traitement des Données Techniques a pour but d’assurer le fonctionnement du Site, de maintenir la sécurité du Site et du réseau, de contrôler ce fonctionnement et de prévenir et détecter les activités illicites. Le traitement consiste en des opérations techniques et informatiques nécessaires à cette fin.
c) Le Site utilise des cookies qui n’identifient pas la personne physique du Client et toutes les données qui peuvent être tracées jusqu’au Client (comme l’adresse IP) ne sont pas stockées par AKINDA ITALY SRL ; les cookies ne permettent en aucun cas le traitement des Fichiers. Pour une explication plus détaillée de la nature des cookies, du but de leur utilisation et de la manière de les supprimer, veuillez vous référer à la Politique en matière de Cookies – Akinda ; ci-dessous ainsi qu’au point 2. d) en résumé, veuillez noter ce qui suit : i) certains cookies utilisés par AKINDA ITALIA SRL servent à permettre au Client de se déplacer sur le Site et d’utiliser pleinement les fonctions de ce dernier ; l’utilisation de ces cookies par AKINDA ITALIA SRL a pour but de faciliter la fluidité de la navigation et de comprendre comment l’améliorer ; ii) d’autres cookies utilisés recueillent des données sur la manière générale dont le Client utilise le Site (par exemple, quelles sont les pages les plus visitées, la langue et la région d’origine) : les données ainsi obtenues sont immédiatement agrégées, c’est-à-dire qu’elles sont anonymes, et ont pour but d’améliorer le fonctionnement du Site ;
d) Enfin, comme expliqué plus en détail sur le lien Politique en matière de cookies – Akinda , un cookie, est détenu et géré exclusivement par Google Inc. Il recueille et transmet directement à Google, sur ses serveurs, des données sur la façon dont les Clients utilisent le Site (par exemple leur nom d’utilisateur) : Google transmet ensuite à AKINDA ITALIA SRL les résultats, anonymes et agrégés, sur ces modes d’utilisation ; cela permet à AKINDA ITALIA SRL de connaître le marché et donc d’améliorer son activité. Google Inc est responsable du traitement des données susmentionnées et garantit de ne pas associer l’adresse IP à d’autres données personnelles permettant d’identifier le Client : pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique en matière de cookies – Akinda.
e) Le Client peut supprimer les cookies à tout moment, en perdant les fonctionnalités correspondantes :
f) La base juridique du traitement des données techniques et de celles qui découlent des cookies dans la mesure indiquée ci-dessus est l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL lié au droit de gérer et d’améliorer le site et son activité, ainsi que le consentement donné par le client avec la connexion ; en outre, la poursuite de la connexion après la lecture de la Politique 1 constitue un consentement au traitement visé dans cette Politique 1.
3 – EFFICACITÉ DE L’INFORMATION 1 ET DU CONSENTEMENT POUR TOUTES LES PAGES DU SITE
La Politique 1 s’applique à chaque accès du Client et à chaque page du Site et s’ajoute à celle (Politique 2) de la page précédant l’enregistrement et la conclusion du contrat.
4 – DONNÉES ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES, DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Tous les sujets ont le droit d’exercer leurs droits comme prévu par le Règlement européen 679 de 2016 (RGPD – Règlement général relatif à la protection des données – en particulier les articles 11 à 20 dudit Règlement simplement en écrivant à Akinda Italia S.r.l. via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI), ou par mail à l’adresse dédiée à tous les aspects relatifs au RGPD: privacy@akinda.com
Pour toute information, le contrôleur des données est Akinda Italia S.r.l. dont le siège social est situé via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
NFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONFORMEMENT AU REGLEMENT EUROPEEN 2016\679
5 – DES AVERTISSEMENTS ET QUELQUES DÉFINITIONS POUR FACILITER LA LECTURE
a) Avec cette politique – ci-après dénommée ” Politique 2 ” – AKINDA ITALIA SRL entend faire preuve de la plus grande clarté à l’égard de ceux qui s’enregistrent sur ce site (ci-après dénommé ” Site “) et de ceux qui choisissent ensuite de conclure un contrat et/ou de recevoir la newsletter : la Politique, cependant, n’étend en aucune façon les obligations de AKINDA ITALIA SRL établies par la législation en vigueur ni ne limite les droits ou les facultés de AKINDA ITALIA SRL établis par la législation en vigueur (par exemple : même si le client donne son consentement au traitement des données personnelles, le traitement reste légitime également parce qu’il est lié à l’exécution du contrat ainsi qu’à l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL).
b) La Politique 2 ne concerne pas les sujets de droit qui, conformément à la législation en vigueur, n’ont pas droit aux informations relatives à la confidentialité ; le consentement de ces sujets ne servira qu’à poursuivre l’enregistrement et le contrat, le consentement faisant partie de la procédure habituelle.
c) Quiconque, à l’exclusion des sujets n’ayant pas droit à des informations sur la confidentialité, accède au site (éventuellement en s’enregistrant et en concluant ensuite un contrat et/ou en recevant la newsletter) sera désigné ci-après par le terme “Client”.
d) Le contrat qui peut être conclu entre le Client et AKINDA ITALIA SRL, selon les modalités prévues sur le Site, pour l’impression de photos et d’éventuels accessoires, sera ci-après dénommé “Contrat”.
e) La Politique 2 complète la Politique 1, qui se trouve sur la page d’accueil du Site.
f) Dans le texte suivant, les caractères gras identifient également une définition ; toutes les définitions sont destinées à faciliter la lecture;
6 – DONNÉES ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Tous les sujets ont le droit d’exercer leurs droits comme prévu par le Règlement européen 679 de 2016 (RGPD – Règlement général relatif à la protection des données – en particulier les articles 11 à 20 dudit Règlement simplement en écrivant à Akinda Italia S.r.l. via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI), ou par mail à l’adresse dédiée à tous les aspects relatifs au RGPD: privacy@akinda.com
Pour toute information, le contrôleur des données est Akinda Italia S.r.l. dont le siège social est situé via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
7 – LES DONNÉES
a) AKINDA ITALIA SRL reçoit, si elles sont fournies par le Client à travers les procédures prévues sur le Site, les données suivantes : nom, prénom, résidence, code fiscal, lieu et date de naissance, ci-après dénommés “Données Personnelles”.
– adresse électronique du Client, nom d’utilisateur, ci-après dénommés “I.S.P”.
-fichiers contenant des images photographiques, ci-après dénommés “Fichiers” ; les Fichiers peuvent représenter des personnes physiques, mais AKINDA ITALIA SRL ne reçoit pas les données personnelles de ces dernières ni d’autres données permettant de les identifier.
Les données personnelles, les ISP et les fichiers sont ci-après désignés conjointement par le terme “Données”.
b) Les factures et les documents fiscaux, le Contrat, avec les avis et les documents qui s’y rapportent, et tout autre document, quel que soit son format et son support, généré en cliquant sur des boutons exprimant la volonté du Client (par exemple, la fourniture ou la non-fourniture de consentements, de garanties) et les communications du Client ainsi que de AKINDA ITALIA SRL sont ci-après dénommés “Documents”.
8 – LES FINALITÉS DU TRAITEMENT ET LES BASES JURIDIQUES – LA DEMANDE SUPPLÉMENTAIRE DE CONSENTEMENT
a) a) Le traitement des Données, Documents et Fichiers vise la conclusion et l’exécution éventuelles du Contrat, (y compris, par exemple, l’utilisation des Données Personnelles et ISP pour l’inscription sur le Site et pour toute communication visant à faciliter cette conclusion et/ou exécution et à fournir des informations connexes) : la base juridique de ce traitement est précisément le Contrat et la phase visant à sa conclusion (art 6 lettre b Règlement européen 2016/679).
b) b) Le traitement des Données Personnelles et des Documents vise également à assurer la conformité d’AKINDA ITALIA SRL avec la législation en vigueur, par exemple dans le domaine de la fiscalité et de la conservation des documents commerciaux : la base juridique de ce traitement est l’obligation légale imposée à AKINDA ITALIA SRL par la législation en vigueur de temps à autre (art 6 lett c Règlement européen 2016/679).
c) c) Le traitement des Données Personnelles vise également à réaliser des études statistiques à usage interne d’AKINDA ITALIA SRL dépourvues de toute référence à l’individu et non liées à des initiatives ciblées sur l’individu : la base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime d’AKINDA ITALIA SRL à analyser le marché et à améliorer son activité (art. 6 lett.f. Règlement européen 2016/679).
d) d) Outre les bases légales indiquées aux points 4 a), 4 b), 4 c), AKINDA ITALIA SRL demande au Client, à la fin de la Politique 2, d’exprimer son consentement ou non au traitement des Données : l’absence de consentement ou toute forme d’exclusion du traitement empêchera l’enregistrement sur le Site ainsi que la conclusion et l’exécution du Contrat.
9 – FINALITES SUPPLEMENTAIRES (“NEWSLETTERS”) DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
a) a) Le traitement de l’I.S.P. est également destiné à l’envoi de newsletters, qui fait suite à l’inscription sur le Site, et le traitement de la date de naissance du Client est destiné à l’envoi d’éventuelles offres et cadeaux liés à l’anniversaire : la base juridique de ces traitements est le consentement du Client, qui sera demandé à la fin de la Politique 2.
b) Le refus du consentement au traitement prévu au point 5.a) empêchera l’envoi de newsletters, d’offres et de cadeaux.
10 – CLARIFICATIONS SUR LE TRAITEMENT
a) Sans préjudice du point 7, AKINDA ITALIA SRL traite les données aussi bien avec une intervention humaine qu’avec du matériel et des logiciels appropriés à l’état de la technique, ainsi que dans le but de ne pas dépasser les finalités indiquées aux points 4 et 5) : AKINDA ITALIA SRL n’effectue aucune activité de profilage, ne prend pas ses décisions de manière automatisée et n’a pas l’intention de transférer les données à un pays tiers ou à une organisation internationale, à l’exception du point 7.
11 – LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
a) Les données seront communiquées aux consultants et aux employés de AKINDA ITALIA SRL, y compris par le biais de contacts téléphoniques et/ou de demandes d’assistance par chat, dans la mesure où cela est nécessaire pour les opérations de traitement décrites dans la Politique 2.
12 – LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
a) Les fichiers sont conservés pendant 60 jours à partir du moment où le client reçoit matériellement les produits, à moins que le client ne les supprime au préalable via la fonction appropriée sur le site.
b) Les Données Personnelles et les Documents seront conservés pendant le temps nécessaire à l’exécution du Contrat et, ensuite, pendant la durée, prévue par la législation en vigueur, des obligations légales visées au paragraphe 4 ou, si elle est plus longue, pendant la durée de la prescription des droits de AKINDA ITALIA SRL ou du Client.
c) L’ISP est conservé aussi longtemps que l’inscription du Client sur le Site demeure Les Données de Base, comme l’ISP, sont supprimées lorsque l’inscription demandée par le Client est annulée, sauf dans le cas prévu au point 8 b)
13 – DROITS ÉNONCÉS À L’ARTICLE 7 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016\679
La personne concernée bénéficie des droits suivants en vertu et dans les limites de la législation en vigueur :
a) droit d’accès aux Données et Documents ; le Client consulte les Données et Documents via l’espace personnel sur le Site (art. 15 Règlement 2016/679) ;
b) droit de rectification (article 16 du règlement 2016/679) ;
c) droit d’annulation dans les cas prévus à l’article 17 du règlement 2016/679.
d) le droit de retirer son consentement au traitement dont la base juridique est le seul consentement;
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un traitement automatisé (voir point 6), AKINDA ITALIA SRL se rend disponible à la “portabilité” des Données : le Client devra en faire la demande par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Titulaire du traitement.
14 – DROIT D’OPPOSITION
La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement conformément à l’article 21 du règlement 2016/679
15 – DROIT DE PLAINTE
La personne concernée a le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle et plus particulièrement auprès de l’Autorité italienne pour la protection de la confidentialité.
16 -GARANTIE DU CLIENT SUR LES DONNÉES CONTENUES DANS LES FICHIERS
Sans préjudice du fait que AKINDA ITALIA SRL n’est pas en mesure d’identifier les personnes représentées dans les Fichiers, le Client est prié de garantir, en sélectionnant le bouton approprié à la fin de la Politique 2, que les données relatives à ces personnes ont été traitées (y compris, par exemple, la transmission à AKINDA ITALIA SRL pour l’impression) par le Client d’une manière conforme au Règlement européen 2016/679 et à toute autre réglementation légale ; si le Client ne fournit pas la garantie, la conclusion du Contrat sera exclue.
a) Avec cette information – ci-après dénommée “Politique 1” – AKINDA ITALIA SRL entend faire preuve de la plus grande clarté à l’égard de ceux qui s’enregistrent sur ce site (ci-après dénommé “Site”) et de ceux qui choisissent ensuite de conclure un contrat et/ou de recevoir la newsletter. Cette politique, cependant, n’étend en aucune façon les obligations de AKINDA ITALIA SRL établies par la législation en vigueur, ni ne limite les droits ou les facultés de AKINDA ITALIA SRL établis par la législation en vigueur (par exemple : même si le client donne son consentement au traitement des données personnelles, le traitement reste légitime en soi, même parce qu’il est lié à l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL).
b) La note Politique 1 ne concerne pas les sujets juridiques qui, conformément à la législation en vigueur, n’ont pas droit aux informations relatives à la confidentialité ; le consentement de ces sujets servira uniquement à poursuivre la navigation, étant donné que le consentement fait partie de la procédure standard.
c) Quiconque, à l’exclusion des sujets n’ayant pas droit à des informations sur la confidentialité, accède au site (éventuellement en s’enregistrant et en concluant ensuite un contrat et/ou en recevant la newsletter) sera désigné ci-après par le terme “client”.
d) Comme on le sait, de par sa nature même, le système d’exploitation du Site (comme de tout site web) entraîne nécessairement l’acquisition automatique de données inhérentes à l’ordinateur de la personne qui s’y connecte, telles que l’adresse de protocole Internet utilisée pour connecter l’ordinateur à Internet, l’ordinateur du Client ou d’autres appareils, le login, l’adresse e-mail, les informations relatives à l’ordinateur, à l’appareil et à la connexion (par exemple, les applications de l’appareil ou le type et la version du navigateur, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation ou le fuseau horaire défini) ; ces données seront ci-après dénommées “Données techniques”.
2 – FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES TECHNIQUES – TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE – COOKIES
a) Le traitement des Données Techniques a pour but d’assurer le fonctionnement du Site, de maintenir la sécurité du Site et du réseau, de contrôler ce fonctionnement et de prévenir et détecter les activités illicites. Le traitement consiste en des opérations techniques et informatiques nécessaires à cette fin.
b) Le traitement des Données Techniques a pour but d’assurer le fonctionnement du Site, de maintenir la sécurité du Site et du réseau, de contrôler ce fonctionnement et de prévenir et détecter les activités illicites. Le traitement consiste en des opérations techniques et informatiques nécessaires à cette fin.
c) Le Site utilise des cookies qui n’identifient pas la personne physique du Client et toutes les données qui peuvent être tracées jusqu’au Client (comme l’adresse IP) ne sont pas stockées par AKINDA ITALY SRL ; les cookies ne permettent en aucun cas le traitement des Fichiers. Pour une explication plus détaillée de la nature des cookies, du but de leur utilisation et de la manière de les supprimer, veuillez vous référer à la Politique en matière de Cookies – Akinda ; ci-dessous ainsi qu’au point 2. d) en résumé, veuillez noter ce qui suit : i) certains cookies utilisés par AKINDA ITALIA SRL servent à permettre au Client de se déplacer sur le Site et d’utiliser pleinement les fonctions de ce dernier ; l’utilisation de ces cookies par AKINDA ITALIA SRL a pour but de faciliter la fluidité de la navigation et de comprendre comment l’améliorer ; ii) d’autres cookies utilisés recueillent des données sur la manière générale dont le Client utilise le Site (par exemple, quelles sont les pages les plus visitées, la langue et la région d’origine) : les données ainsi obtenues sont immédiatement agrégées, c’est-à-dire qu’elles sont anonymes, et ont pour but d’améliorer le fonctionnement du Site ;
d) Enfin, comme expliqué plus en détail sur le lien Politique en matière de cookies – Akinda , un cookie, est détenu et géré exclusivement par Google Inc. Il recueille et transmet directement à Google, sur ses serveurs, des données sur la façon dont les Clients utilisent le Site (par exemple leur nom d’utilisateur) : Google transmet ensuite à AKINDA ITALIA SRL les résultats, anonymes et agrégés, sur ces modes d’utilisation ; cela permet à AKINDA ITALIA SRL de connaître le marché et donc d’améliorer son activité. Google Inc est responsable du traitement des données susmentionnées et garantit de ne pas associer l’adresse IP à d’autres données personnelles permettant d’identifier le Client : pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique en matière de cookies – Akinda.
e) Le Client peut supprimer les cookies à tout moment, en perdant les fonctionnalités correspondantes :
f) La base juridique du traitement des données techniques et de celles qui découlent des cookies dans la mesure indiquée ci-dessus est l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL lié au droit de gérer et d’améliorer le site et son activité, ainsi que le consentement donné par le client avec la connexion ; en outre, la poursuite de la connexion après la lecture de la Politique 1 constitue un consentement au traitement visé dans cette Politique 1.
3 – EFFICACITÉ DE L’INFORMATION 1 ET DU CONSENTEMENT POUR TOUTES LES PAGES DU SITE
La Politique 1 s’applique à chaque accès du Client et à chaque page du Site et s’ajoute à celle (Politique 2) de la page précédant l’enregistrement et la conclusion du contrat.
4 – DONNÉES ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES, DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Tous les sujets ont le droit d’exercer leurs droits comme prévu par le Règlement européen 679 de 2016 (RGPD – Règlement général relatif à la protection des données – en particulier les articles 11 à 20 dudit Règlement simplement en écrivant à Akinda Italia S.r.l. via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI), ou par mail à l’adresse dédiée à tous les aspects relatifs au RGPD: privacy@akinda.com
Pour toute information, le contrôleur des données est Akinda Italia S.r.l. dont le siège social est situé via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
NFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONFORMEMENT AU REGLEMENT EUROPEEN 2016\679
5 – DES AVERTISSEMENTS ET QUELQUES DÉFINITIONS POUR FACILITER LA LECTURE
a) Avec cette politique – ci-après dénommée ” Politique 2 ” – AKINDA ITALIA SRL entend faire preuve de la plus grande clarté à l’égard de ceux qui s’enregistrent sur ce site (ci-après dénommé ” Site “) et de ceux qui choisissent ensuite de conclure un contrat et/ou de recevoir la newsletter : la Politique, cependant, n’étend en aucune façon les obligations de AKINDA ITALIA SRL établies par la législation en vigueur ni ne limite les droits ou les facultés de AKINDA ITALIA SRL établis par la législation en vigueur (par exemple : même si le client donne son consentement au traitement des données personnelles, le traitement reste légitime également parce qu’il est lié à l’exécution du contrat ainsi qu’à l’intérêt légitime de AKINDA ITALIA SRL).
b) La Politique 2 ne concerne pas les sujets de droit qui, conformément à la législation en vigueur, n’ont pas droit aux informations relatives à la confidentialité ; le consentement de ces sujets ne servira qu’à poursuivre l’enregistrement et le contrat, le consentement faisant partie de la procédure habituelle.
c) Quiconque, à l’exclusion des sujets n’ayant pas droit à des informations sur la confidentialité, accède au site (éventuellement en s’enregistrant et en concluant ensuite un contrat et/ou en recevant la newsletter) sera désigné ci-après par le terme “Client”.
d) Le contrat qui peut être conclu entre le Client et AKINDA ITALIA SRL, selon les modalités prévues sur le Site, pour l’impression de photos et d’éventuels accessoires, sera ci-après dénommé “Contrat”.
e) La Politique 2 complète la Politique 1, qui se trouve sur la page d’accueil du Site.
f) Dans le texte suivant, les caractères gras identifient également une définition ; toutes les définitions sont destinées à faciliter la lecture;
6 – DONNÉES ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Tous les sujets ont le droit d’exercer leurs droits comme prévu par le Règlement européen 679 de 2016 (RGPD – Règlement général relatif à la protection des données – en particulier les articles 11 à 20 dudit Règlement simplement en écrivant à Akinda Italia S.r.l. via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI), ou par mail à l’adresse dédiée à tous les aspects relatifs au RGPD: privacy@akinda.com
Pour toute information, le contrôleur des données est Akinda Italia S.r.l. dont le siège social est situé via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
7 – LES DONNÉES
a) AKINDA ITALIA SRL reçoit, si elles sont fournies par le Client à travers les procédures prévues sur le Site, les données suivantes : nom, prénom, résidence, code fiscal, lieu et date de naissance, ci-après dénommés “Données Personnelles”.
– adresse électronique du Client, nom d’utilisateur, ci-après dénommés “I.S.P”.
-fichiers contenant des images photographiques, ci-après dénommés “Fichiers” ; les Fichiers peuvent représenter des personnes physiques, mais AKINDA ITALIA SRL ne reçoit pas les données personnelles de ces dernières ni d’autres données permettant de les identifier.
Les données personnelles, les ISP et les fichiers sont ci-après désignés conjointement par le terme “Données”.
b) Les factures et les documents fiscaux, le Contrat, avec les avis et les documents qui s’y rapportent, et tout autre document, quel que soit son format et son support, généré en cliquant sur des boutons exprimant la volonté du Client (par exemple, la fourniture ou la non-fourniture de consentements, de garanties) et les communications du Client ainsi que de AKINDA ITALIA SRL sont ci-après dénommés “Documents”.
8 – LES FINALITÉS DU TRAITEMENT ET LES BASES JURIDIQUES – LA DEMANDE SUPPLÉMENTAIRE DE CONSENTEMENT
a) a) Le traitement des Données, Documents et Fichiers vise la conclusion et l’exécution éventuelles du Contrat, (y compris, par exemple, l’utilisation des Données Personnelles et ISP pour l’inscription sur le Site et pour toute communication visant à faciliter cette conclusion et/ou exécution et à fournir des informations connexes) : la base juridique de ce traitement est précisément le Contrat et la phase visant à sa conclusion (art 6 lettre b Règlement européen 2016/679).
b) b) Le traitement des Données Personnelles et des Documents vise également à assurer la conformité d’AKINDA ITALIA SRL avec la législation en vigueur, par exemple dans le domaine de la fiscalité et de la conservation des documents commerciaux : la base juridique de ce traitement est l’obligation légale imposée à AKINDA ITALIA SRL par la législation en vigueur de temps à autre (art 6 lett c Règlement européen 2016/679).
c) c) Le traitement des Données Personnelles vise également à réaliser des études statistiques à usage interne d’AKINDA ITALIA SRL dépourvues de toute référence à l’individu et non liées à des initiatives ciblées sur l’individu : la base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime d’AKINDA ITALIA SRL à analyser le marché et à améliorer son activité (art. 6 lett.f. Règlement européen 2016/679).
d) d) Outre les bases légales indiquées aux points 4 a), 4 b), 4 c), AKINDA ITALIA SRL demande au Client, à la fin de la Politique 2, d’exprimer son consentement ou non au traitement des Données : l’absence de consentement ou toute forme d’exclusion du traitement empêchera l’enregistrement sur le Site ainsi que la conclusion et l’exécution du Contrat.
9 – FINALITES SUPPLEMENTAIRES (“NEWSLETTERS”) DU TRAITEMENT ET BASE JURIDIQUE
a) a) Le traitement de l’I.S.P. est également destiné à l’envoi de newsletters, qui fait suite à l’inscription sur le Site, et le traitement de la date de naissance du Client est destiné à l’envoi d’éventuelles offres et cadeaux liés à l’anniversaire : la base juridique de ces traitements est le consentement du Client, qui sera demandé à la fin de la Politique 2.
b) Le refus du consentement au traitement prévu au point 5.a) empêchera l’envoi de newsletters, d’offres et de cadeaux.
10 – CLARIFICATIONS SUR LE TRAITEMENT
a) Sans préjudice du point 7, AKINDA ITALIA SRL traite les données aussi bien avec une intervention humaine qu’avec du matériel et des logiciels appropriés à l’état de la technique, ainsi que dans le but de ne pas dépasser les finalités indiquées aux points 4 et 5) : AKINDA ITALIA SRL n’effectue aucune activité de profilage, ne prend pas ses décisions de manière automatisée et n’a pas l’intention de transférer les données à un pays tiers ou à une organisation internationale, à l’exception du point 7.
11 – LES DESTINATAIRES DES DONNÉES
a) Les données seront communiquées aux consultants et aux employés de AKINDA ITALIA SRL, y compris par le biais de contacts téléphoniques et/ou de demandes d’assistance par chat, dans la mesure où cela est nécessaire pour les opérations de traitement décrites dans la Politique 2.
12 – LA PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES
a) Les fichiers sont conservés pendant 60 jours à partir du moment où le client reçoit matériellement les produits, à moins que le client ne les supprime au préalable via la fonction appropriée sur le site.
b) Les Données Personnelles et les Documents seront conservés pendant le temps nécessaire à l’exécution du Contrat et, ensuite, pendant la durée, prévue par la législation en vigueur, des obligations légales visées au paragraphe 4 ou, si elle est plus longue, pendant la durée de la prescription des droits de AKINDA ITALIA SRL ou du Client.
c) L’ISP est conservé aussi longtemps que l’inscription du Client sur le Site demeure Les Données de Base, comme l’ISP, sont supprimées lorsque l’inscription demandée par le Client est annulée, sauf dans le cas prévu au point 8 b)
13 – DROITS ÉNONCÉS À L’ARTICLE 7 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016\679
La personne concernée bénéficie des droits suivants en vertu et dans les limites de la législation en vigueur :
a) droit d’accès aux Données et Documents ; le Client consulte les Données et Documents via l’espace personnel sur le Site (art. 15 Règlement 2016/679) ;
b) droit de rectification (article 16 du règlement 2016/679) ;
c) droit d’annulation dans les cas prévus à l’article 17 du règlement 2016/679.
d) le droit de retirer son consentement au traitement dont la base juridique est le seul consentement;
Bien qu’il ne s’agisse pas d’un traitement automatisé (voir point 6), AKINDA ITALIA SRL se rend disponible à la “portabilité” des Données : le Client devra en faire la demande par lettre recommandée avec accusé de réception adressée au Titulaire du traitement.
14 – DROIT D’OPPOSITION
La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement conformément à l’article 21 du règlement 2016/679
15 – DROIT DE PLAINTE
La personne concernée a le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle et plus particulièrement auprès de l’Autorité italienne pour la protection de la confidentialité.
16 -GARANTIE DU CLIENT SUR LES DONNÉES CONTENUES DANS LES FICHIERS
Sans préjudice du fait que AKINDA ITALIA SRL n’est pas en mesure d’identifier les personnes représentées dans les Fichiers, le Client est prié de garantir, en sélectionnant le bouton approprié à la fin de la Politique 2, que les données relatives à ces personnes ont été traitées (y compris, par exemple, la transmission à AKINDA ITALIA SRL pour l’impression) par le Client d’une manière conforme au Règlement européen 2016/679 et à toute autre réglementation légale ; si le Client ne fournit pas la garantie, la conclusion du Contrat sera exclue.
